Hotelería y turismo

image-hotelFirma electrónica para reservas y registro de huéspedes
Turistas, clientes y huéspedes aprecian un método rápido y fácil para inscribirse, hacer reservas y firmar contratos de alquiler, mientras que su organización disfruta de los ahorros de dinero al no usar papel.

Puede ayudar a sus huéspedes y clientes a dedicar menos tiempo a la documentación y más tiempo a disfrutar de los servicios que proporciona, mientras que su organización ahorra costos.

Al agregar las tabletas de firma o los monitores interactivos de Wacom a su sistema de registro de huéspedes, puede optimizar fácilmente el proceso de entrada y salida, lo que ahorra tiempo para sus huéspedes y dinero para su organización. Cuando un huésped ingresa, el recepcionista muestra la información de reserva o registro directamente en la pantalla de un monitor interactivo para lápiz o una tableta de firma de Wacom. El huésped puede ver la información, confirmar la duración de la estancia y la tarifa de la habitación, y luego firmar con el lápiz electrónico directamente en la pantalla. De la misma manera que acostumbran hacerlo con lápiz y papel. La firma electrónica a mano puede guardarse en el servidor y usarse más tarde para simplificar el proceso de salida, mediante la verificación de firma. Los huéspedes pueden ver su cuenta final y elegir que le envíen la factura por correo electrónico en lugar de tenerla impresa. Todo el proceso es moderno y no requiere el uso de papel, pero sigue siendo conocido y conveniente para todos los huéspedes, independientemente de su conocimiento técnico.

Agencias de alquiler, la implementación de un sistema digital de contratos con firmas electrónicas a mano ofrece todos los beneficios de la información digital además de una experiencia con el lápiz con la que todos los clientes se familiarizan instantáneamente.

Beneficios de un sistema de firma electrónica para hoteles, complejos turísticos y las agencias de alquiler
• Acelera el proceso de entrada y registro de huéspedes para una mayor satisfacción.
• Proporciona un método fácil para aprobar las actualizaciones y las actividades de reserva.
• Ahorra costos relacionados con el procesamiento, el escaneo, el archivado, el almacenamiento y el transporte en papel implementando un proceso de documentos sin papel, incluidas las firmas electrónicas.
• Mejora la disponibilidad de la información al mantener todos los documentos de manera electrónica.
• Aumenta la participación en programas de lealtad a través de un libro de visitas digital.
• Elimina la pérdida de documentos.
• Refuerza la reputación de su marca como un innovador digital que protege el medioambiente.

Customer Stories

Hilton Milan – VIDEO
Hilton Milan – PDF
Kerry Hotel – VIDEO
Hotel Resol Ikebukuro – PDF
Hertz – PDF