Convertirse en una clínica libre de papel con la tableta de firma STU-520 de Wacom

STU-520 para una administración de los pacientes sin papeles

Marcin Sikora, responsable de la clínica Uśmiech na 5: “Buscaba una solución fiable desde hacía muchos años. El uso de las tabletas para firma de Wacom en la práctica médica diaria minimiza en primer lugar el tiempo empleado en gestionar la administración de documentos, un tiempo que podemos dedicar entonces a nuestros pacientes. De esta forma, reduce los costes y elimina todos los problemas derivados de la acumulación de los documentos de los pacientes. Gracias a la tableta para firma STU-520 de Wacom, por fin hemos logrado nuestro objetivo de convertirnos en una ‘clínica sin papel’”.

El usuario

Uśmiech na 5 es una moderna clínica dental de Breslavia que ofrece una atención dental excepcional. Su principal objetivo siempre ha sido el desarrollo continuo empleando equipos médicos avanzados y modernos métodos de tratamiento. Con más de 8000 pacientes registrados ya y teniendo que gestionar 400 visitas de media cada semana, el número de pacientes y procedimientos avanzados de la clínica está creciendo rápidamente y esto exige documentación.

Los antecedentes

Utilizando el calendario digital del software para consultas dentales líder en Polonia PL-Med Stomatologia, fue posible introducir con éxito los historiales electrónicos de los pacientes en formato claro así como unos gráficos dentales adecuados para el uso clínico. El editor de textos médicos diseñado por PL-Med permite preparar documentos como consentimientos, planes de tratamiento y derivaciones en muy poco tiempo. Pero el problema es que muchos de ellos necesitan una firma personal y deben almacenarse de acuerdo con la normativa legal polaca.

La solución

La tableta LCD para firma STU-520 de Wacom, junto con el programa PL-Med, resolvieron el problema. Los pacientes pueden leer fácilmente el documento en la pantalla del PC y aceptarlo mediante su firma digital en la tableta para firma de Wacom en tiempo real. Mientras escriben, también se guardan las características biométricas individuales de la firma, como la presión y la velocidad. Posteriormente, el documento firmado se visualiza en la pantalla del PC protegido mediante un certificado digital que garantiza que no es posible realizar cambios una vez que se ha firmado. El resultado es una declaración de intenciones auténtica e inalterable.

Ventajas

La solución de firma electrónica manuscrita de Wacom permite a la clínica lograr un flujo de trabajo sin papel: todos los documentos firmados se archivan digitalmente y están disponibles de forma inmediata. Así se elimina la necesidad de almacenar miles de hojas de papel. Los empleados pueden buscar, leer y comprobar los documentos mucho más rápidamente ahora al disponer de acceso inmediato a la información tanto en la recepción como en la consulta.

Más información

Si está interesado en el uso de eSignature en el sector sanitario,
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