Una clinica senza carta con il sign pad STU-520 di Wacom

STU-520 per la gestione senza carta del paziente

Marcin Sikora, Direttore della clinica “Usmiech na 5: ”Ho cercato una soluzione affidabile per molti anni. L’impiego dei sign pad di Wacom, nella pratica medica di ogni giorno, innanzitutto riduce al minimo il tempo di gestione dei documenti amministrativi, consentendoci di dedicare più tempo ai nostri pazienti. Ne deriva quindi una riduzione dei costi e l’eliminazione di tutti i problemi generati dall’accumulo dei documenti correlati ai pazienti. Grazie al sign pad STU-520 di Wacom abbiamo finalmente raggiunto il nostro obiettivo, ossia diventare una “clinica senza carta”.

L’utente

Uśmiech na 5 è una moderna clinica odontoiatrica di Wrocław che presta eccellenti e complete cure dentali. L’obiettivo principale della clinica è sempre stato lo sviluppo costante, attraverso apparecchiature mediche avanzate e moderni metodi di trattamento. Avendo già oltre 8.000 pazienti registrati con una media di 400 visite da gestire ogni settimana, il numero di pazienti e le procedure avanzate utilizzate nella clinica sono in rapida crescita e necessitano di documentazione.

Il contesto

Utilizzando la pianificazione digitale del software PL-Med Stomatologia, leader nel campo della pratica odontoiatrica polacca, è stato possibile introdurre con successo dei file progettati per una chiara registrazione elettronica dei dati del paziente e cartelle cliniche specifiche per l’odontoiatria, facili da usare. L’editor di testo medico progettato da PL-Med consente di predisporre documenti come ad esempio consensi, piani di trattamento e referti in tempi brevissimi. Il problema è tuttavia dato dal fatto che tali documenti richiedono la firma personale, e devono essere archiviati in conformità alle normative della giurisdizione polacca.

La soluzione

Il pad di firma LCD STU-520 di Wacom, associato al Software PL-Med, ha risolto il problema. I pazienti possono leggere con facilità il documento sullo schermo del PC ed accettarlo in tempo reale apponendo la propria firma digitale sul sign pad Wacom. Durante la scrittura, vengono registrate le caratteristiche biometriche personali della firma, per esempio la pressione e la velocità. Successivamente il documento firmato viene visualizzato sullo schermo del PC e protetto da un certificato digitale, che assicura l’impossibilità di apportare modifiche al documento una volta firmato. Il risultato è un’autentica e inalterabile dichiarazione di intenti.

I vantaggi

La soluzione di firma grafometrica Wacom consente alla clinica di realizzare un flusso di lavoro senza carta: tutti i documenti firmati vengono archiviati in formato elettronico e sono immediatamente disponibili. L’archiviazione di diverse migliaia di documenti in formato cartaceo è stata eliminata. I dipendenti ora possono trovare, leggere e controllare il documento molto più velocemente, potendo accedere istantaneamente alle informazioni, sia dall’accettazione sia dagli ambulatori.

Maggiori informazioni

Se siete interessati alla firma elettronica nel settore sanitario,
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