Sektor publiczny

image-governmentProdukty firmy Wacom w sektorze publicznym

W sektorze publicznym występują dwa główne czynniki, które mogą napędzać digitalizację procesów: Potrzeba dołączenia podpisu do dokumentów takich jak paszporty oraz wymagania dotyczące archiwizacji dokumentów i wniosków o wydanie dokumentów. Z pomocą tabletów i wyświetlaczy do podpisów firmy Wacom formularze elektroniczne można wypełniać, podpisywać, przetwarzać i archiwizować bardziej efektywnie. Niech za przykład posłuży wnioskowanie o wydanie nowego paszportu. Aplikacja cyfrowa zapisuje skan, zużywa mało miejsca i umożliwia szybkie odnalezienie dokumentu w przypadku późniejszych zapytań. Elektroniczny podpis odręczny jest częścią wniosku oraz odpowiedniego dokumentu, a mianowicie paszportu. Również w tym przypadku wprowadzenie elektronicznych podpisów odręcznych znacznie ułatwia cały proces. Pracownicy mają więcej czasu na kontakty z obywatelami, natomiast władze wydają mniej pieniędzy, ponieważ nie są już potrzebne papier, drukarki i tusz. Nie najmniej istotne jest to, że można znacznie zmniejszyć rzeczywistą przestrzeń potrzebną do przechowywania wszystkich akt.

Dołączenie profilu biometrycznego

Za pomocą tabletów i wyświetlaczy do podpisów firmy Wacom można rejestrować podpisy odręczne z dużą rozdzielczością. Mogą one zawierać również profile biometryczne, umieszczone w paszportach i dowodach osobistych. Jest to jeden z powodów, dla których tablety do podpisów firmy Wacom są już używane w urzędach ewidencyjnych, organach ścigania i innych urzędach.

Technologia eSignature na wyświetlaczach PL-1600 firmy Wacom w Urzędzie Stanu Cywilnego w Erding, Niemcy

Efektywny przebieg pracy w Urzędzie Stanu Cywilnego w Erding dzięki interaktywnemu ekranowi piórkowemu PL-1600 firmy Wacom

Użytkowniksignature-display-PL-1600-at-Erding-Registry-office

Urząd stanu cywilnego w Erding jest odpowiedzialny za prowadzenie spraw paszportowych w Erding, miasto powiatowe położone ok. 40 km na północny wschód od Monachium. W związku z liczbą ludności, która wynosi ok. 36,000, Urząd Stanu Cywilnego postanowił zdigitalizować przebieg swojej pracy.
Więcej

Władze w Berlinie wprowadzają rozwiązania biurowe, w których nie jest używany papier, poprzez zastosowanie tabletu STU-500

Elektroniczne wnioski o paszport w Berlinie

Z Berlina do Nowego Jorku. Trasa przelotu, o której mówimy, nie jest nowa. W rzeczywistości jest to odległość, którą można by pokryć układając jedna obok drugiej kartki papieru, które zostaną zaoszczędzone w ciągu następnych 10 lat przez Państwową Agencję ds. Obywateli i Regulacji (Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten) w Berlinie ze względu na stosowanie tabletów do podpisów STU-500 firmy Wacom. Manuela Sandhop, kierownik projektu ds. wprowadzenia nowego niemieckiego dowodu tożsamości, wyjaśnia tło inicjatywy: – Wprowadzenie nowego dowodu tożsamości doprowadziło do znacznego wzrostu ilości pracy papierkowej. Więcej