Hotelaria e turismo

image-hotelAssinatura eletrônica para reservas e registro de hóspedes

Turistas, clientes e hóspedes apreciam um método rápido e fácil de entrar, fazer reservas e assinar contratos de aluguel e, ao mesmo tempo, sua organização aproveita as economias obtidas com a não utilização de papel.

Ajude seus hóspedes e clientes a gastar menos tempo com papéis e mais tempo aproveitando os serviços que você oferece e, ao mesmo tempo, economize custos de sua organização.

Ao incluir displays interativos ou mesas digitalizadoras para assinatura da Wacom no sistema de registro de convidados, é possível simplificar o processo de check-in e check-out, economizando tempo dos seus convidados e dinheiro da sua organização. Na chegada de um convidado, a recepcionista exibe as informações da reserva diretamente na tela do display interativo ou da mesa digitalizadora para assinatura da Wacom. O convidado consegue visualizar as informações, confirmar a duração da estadia e o valor do quarto. Em seguida, assina com a caneta eletrônica diretamente na tela. Da mesma forma com a qual está acostumado com caneta e papel. A assinatura manuscrita eletrônica pode ser salva no servidor e usada posteriormente para simplificar o processo de check-out usando a verificação de assinatura. Os convidados podem ver a conta final e optar por receber a nota fiscal por e-mail, em vez de impressa. Todo o processo é moderno e não utiliza papel, mas é familiar e conveniente a todos os convidados, independentemente do conhecimento técnico.

Para as agências de aluguer, a implementação de um sistema de contrato digital com assinaturas manuscritas eletrônicas oferece todos os benefícios das informações digitais com uma experiência de uso de caneta com a qual todos os clientes estão familiarizados.

Benefícios de um sistema de assinatura eletrônica para hotéis, resorts e agências de aluguer
• Acelera o registro do convidado e o processo de check-in para uma melhor satisfação
• Oferece um método fácil de aprovação de atualizações e reserva de atividades
• Reduza os custos relacionados a processamento, digitalização, arquivamento, armazenamento e transporte de papéis implementando um processo de documento sem uso de papel, incluindo assinaturas eletrônicas
• Melhora a disponibilidade das informações ao manter todos os documentos de forma eletrônica
• Aumenta a participação em programas de fidelidade por meio de um livro de visitas digital
• Elimina a perda de documentos
• Reforce a reputação da sua marca como inovadora digital sustentável

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