Берлинские власти предложили полностью цифровое решение для офиса с использованием STU-500

Электронная регистрация паспортов в Берлине

От Берлина до Нью-Йорка. Мы говорим не о новом маршруте перелета. По существу, это расстояние, которое можно было бы покрыть листами бумаги, которые будут сэкономлены за следующие 10 лет в Берлинском управлении по делам гражданства, иммиграции, регистрации и легализации благодаря последовательному внедрению планшетов для подписи Wacom STU-500. Мануэла Сандхоп, менеджер проектов, отвечающая за разработку нового удостоверения личности в Германии, объясняет причины, по которым ее ведомство озаботилось экономией бумаги: «Введение нового удостоверения личности приведет к значительному увеличению количества бумаг, которые мы должны будем обрабатывать. Каждое приложение требует три или четыре листа бумаги, которые должны храниться в течение 10 лет. В Берлине ежегодно выдается от 350 000 до 400 000 новых удостоверений личности. Это выливается примерно в 16 млн. листов бумаги, которые должны быть обработаны и сохранены в течение 10 лет.»

Цифровая архивация устраняет в одночасье несколько проблем

Поскольку ситуация требовала повышенного расхода бумаги и дополнительных усилий по ее архивации, Мануэла Сандхоп занялась поиском решения, которое позволило бы максимально перевести процесс в цифровую форму. При архивации бумажных документов требовалось отсканировать все документы, чтобы хранить их в цифровой форме. Хранящиеся бумажные копии также занимали много места и увеличивали расходы — не только применительно к занимаемому ими месту, но и касательно их реализации в соответствии со строгими требованиями закона в отношении хранения. Однако, при использовании цифровых приложений можно обойтись без сканирования, сэкономить место и гарантировать быстрое нахождение документов при повторном запросе.

Успешная сертификация и тестирование

Сначала требовалось выяснить, могут ли планшеты использоваться в приложениях, работающих с новыми немецкими удостоверениями личности. Этот вопрос был решен Федеральной типографией, которая выполнила анализ ЖК-планшета для цифровой подписи STU-500 и выдала сертификат, позволяющий использовать планшет для этого процесса. Тестирование производилось в государственном учреждении с целью проверки интеграции STU-500 в существующее программное обеспечение и возможности беспроблемного внедрения планшетов. После успешного завершения этих испытаний все офисы Управления в Берлине были оснащены соответствующим оборудованием. В настоящее время в них используется 650 планшетов STU-500. Жители Берлина, получающие новое удостоверение личности, могут поставить свою подпись в электронном виде, и все документы имеются в наличие также и в цифровой форме. Они заполняются на мониторе, что позволяет посетителю отслеживать все стадии процесса. «Степень удовлетворенности граждан ЖК-планшетами для цифровой подписи STU-500 чрезвачайно высока. Лишь некоторые граждане настаивают на получении бумажных копий документов. Для Мануэлы Сандхоп важно еще и то, что планшеты обладают прочностью, достаточной для того, чтобы они выдерживали постоянное ежедневное использование. Архитектура пера и поверхность планшета произвели прекрасное впечатление на руководителя проекта и убедили ее в правильности своего выбора. Поле, предназначенное для подписи на STU-500 достаточно вместительно даже для очень длинных подписей. Сам планшет имеет плоский и прочный корпус и сохраняет прекрасную работоспособность даже при интенсивном пользовании. После внедрения цифрового механизма обработки новых удостоверений личности Мануэла Сандхоп уже задумывается о других вариантах использования планшетов: «В настоящее время наблюдается тенденция отказа от бумажного документооборота. На этом фоне мы рассматриваем другие области, в которых мы могли бы использовать планшеты для подписи Wacom в целях экономии бумаги. Кто знает, возможно, всем нам удастся сократить расход бумаги во всем мире».

Для получения полной версии нажмите Загрузить здесь.
назад