飯店與旅遊

image-hotel電子簽名用於預約和訪客登記流程

無論是觀光客、客戶或訪客要簽名、預約登記還是簽署租賃合約,這種簡單快速的方式都能他們其印象深刻,而您的組織也能因為邁向無紙化流程而節省成本。

您可以為訪客和客戶省下因文書工作而浪費的時間,讓他們獲得更滿意的服務,而您的組織也能節省相當多的成本。

將 Wacom 簽名板或手寫液晶顯示器加入您的客人登記系統中,就可以輕鬆地簡化入住和退房流程,這樣不但可為客人節省許多寶貴時間,也可為組織省下大量成本。當客人到達時,接待員會將預訂或訂房資訊直接顯示在 Wacom 手寫液晶顯示器或 Wacom 簽名板的螢幕上。客人可以查看資訊、確認住宿期間和房價,然後以電子畫筆直接在螢幕上簽名入住,就像是使用一般紙筆一樣輕鬆。電子手寫簽名可以儲存在伺服器上並於之後使用,以便透過簽名驗證簡化退房流程。客人可以查看他們最後的帳單,也可以選擇以電子郵件接收發票來取代列印紙本。整個流程兼具現代化與無紙化,但是對於所有客戶而言依然很熟悉且方便,不論他們是否擁有技術知識。

對租賃業者來說,具手寫簽名功能的數位化合約系統能讓業者以熟悉的手寫方式享受數位資訊系統所帶來的好處。

電子簽名系統對旅館、渡假村及租賃業者的好處
• 加速客戶登記入住的過程,提升客戶滿意度
• 為升等及預約活動提供簡單快速的方法
• 建立無紙化文件流程及電子化簽章功能可節省紙本處理、掃描、歸檔、收納與運送的成本
• 將所有文件電子化可提升資訊取得的便利性
• 透過數位留言本可增加老客戶的忠誠度
• 消除文件損失的風險
• 提升企業在數位創新與環境保護等方面的形象

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